工作通面向全规模企业打造轻量化移动办公工具,覆盖内勤、外勤多类职场场景,打通人事、审批、项目、外勤打卡多条办公链路。员工日常办公、管理人员统筹调度的大部分工作都可以在手机端完成,减少线下纸质填报、跨部门跑腿沟通的耗时,适配工厂、市政、销售门店等不同行业的用工管理需求。
应用介绍
软件划分考勤、审批、项目协作、工作报告、企业通讯录、云文件六大核心模块。考勤板块区分室内WiFi打卡、外勤GPS签到两类模式,管理人员可划定指定打卡点位,自动汇总全员工月度出勤数据。审批板块内置请假、差旅报销、采购申领等通用模板,企业可自主搭建专属审批流程。项目板块支持多人同步登记工作进度,可上传施工照片、现场定位信息,上下级能够在线批注工作内容。企业通讯录完成组织架构自动同步,办公文件支持多端同步存储、分权限调取。
应用特色
软件搭载离线办公机制,厂区信号薄弱、外勤无网络的场景下,可以先行填报外勤记录、审批单据,网络恢复之后自动同步全部内容,不会出现信息丢失的情况。填写材料支持语音录入、拍照文字识别,外勤人员走访客户时不用手动输入大量文字。各类办公通知设置多层提醒,待办事项弹窗、工作消息震动提示,超时未处理的流程还会发送短信告知,降低事项漏办的概率。
应用亮点
外勤打卡附带位置留痕功能,工作人员外出开展巡检、客户拜访工作时,签到同步上传现场实拍画面与精准定位,管理人员可在后台查看完整外勤行驶轨迹。移动端内置电子签章能力,合同、工程单据可以直接在线完成签署,无需来回寄送纸质文件。项目全流程数据自动生成统计看板,工时、任务完成率、外勤时长都可以直观查看,减少人工统计报表的工作量。
应用优势
平台具备很高的自定义适配能力,企业能够按照自身管理规则调整考勤排班、审批流转节点。系统可以对接现有财务、业务管理系统,员工填报的报销单据、外勤数据可以直接同步至后台台账。软件运行占用手机存储空间较小,老旧机型也可以流畅运行,员工上手学习成本很低。人员档案、工作文件设置分级权限管控,关键办公资料自带水印,规避办公数据外泄风险。
小编点评
工作通偏向落地实用,没有多余的冗余功能,适配绝大多数中小企业的办公需求。外勤岗位、工程岗位的使用者可以切实减少纸质台账的填报压力,管理者不用反复线下核对员工出勤、项目进度。日常办公流程线上化之后,跨部门审批的等待时长明显缩短,整体办公的运转效率有较为可观的提升。
